ステンシルを使用して共通に使用されるオブジェクトを保持し共有する
ステンシルには便利なオブジェクトが一式用意されており、独自のダイアグラムにドラッグできます。ステンシルを表示するには、ウインドウメニューからステンシルを選択します。
以下のボタンをクリックしてステンシル上に現れるオブジェクトを表示するか、ステンシル自体のボックスにそれぞれ分離されたオブジェクトを表示します。 
ステンシルの編集、ステンシルリストのカスタマイズ、新規ステンシルの作成にはアクションポップアップメニューを使用します。詳しくは以下に示すこれらのコマンドを参照してください。 
検索フィールドに入力して名前が一致するステンシル、またはテキスト、メモが一致するオブジェクトを含むステンシルを検索してください。検索オンラインを使用して、他の人が作成したステンシルを検索することも可能です。ステンシルの検索について詳しくは以下を参照してください。 
リストにあるステンシルを選択してその内容を参照してください。フォルダ全体を選択して内部のステンシルすべての内容を参照してください。 
選択したステンシルはここに表示されます。ここからオブジェクトを書類にドラッグしてください。インストールされていないステンシルを開いたら、タイトルバーに表示されるインストールボタンをクリックして、そのステンシルをホームフォルダにコピーして保存します。 
オブジェクトを選択すると、そのオブジェクトについての
オブジェクト全体ではなく、そのスタイルのいずれか、もしくはすべてが必要である場合、スタイルトレーからスタイルを書類のオブジェクトにドラッグします。 
このボタンをクリックしてメタデータペインを表示/非表示します。 オブジェクトをキャンバスに配置するには、オブジェクトをステンシルからドラッグしてお好きな所にドロップします。すると、オブジェクトのコピーが作成され、元のオブジェクトはステンシルに残ります。必要に応じてコピーを取ってください。長方形を [command] + クリックまたはドラッグして複数のオブジェクトを選択するといった、キャンバス上の操作と同様の選択機能を利用できます。
ステンシルリストはいくつかのセクションに分かれます。
お使いのステンシルライブラリには、OmniGraffle、またはアプリケーションサポートフォルダのいずれに組み込まれたステンシルであろうとも、インストール済みのステンシルすべてが収められています。
現在のステンシルには参照した最新のステンシルが５つリストされています。まだインストールされていないステンシルを開くと、そのステンシルは現在のリストに表示されます。そのタイトルの近くにあるインストールボタンをクリックして、当該ステンシルをホームフォルダの適切な位置にコピーします。
よく使うステンシルのセクションは完全にカスタマイズ可能です。インストールしたお好きなステンシルをそのセクションにドラッグできます。アクションポップアップメニューから新規よく使うステンシルフォルダを選択して、よく使うステンシルを体系付けるフォルダを作成します。
ステンシルを検索するには、ステンシルリスト上部の検索フィールドに入力します。OmniGraffle ではステンシルのタイトル、各ステンシルのオブジェクトのテキスト、メモ、カスタムデータを検索します。一致するステンシルがステンシルリストの特定の検索結果セクションに表示されます。通常、ステンシルのオブジェクトが一致すると、そのステンシルのオブジェクトがすべてその結果に表示されます。ただし、検索フィールドのポップアップメニューのフィルタ設定を有効にすると、入力したものに一致しないオブジェクトは表示されません。
オンラインの OmniGraffle ステンシルの保存場所を検索するには、検索フィールドのポップアップメニューをクリックして、Graffletopiaを選択します。これは OmniGraffle のファンが運営しているサードパーティーの無償サービスです。このサービスでは、誰でもステンシルを送信して他の人に役立てることができます。Graffletopia を検索すると、名前または説明が一致するステンシルが検索結果リストに表示されます。ステンシルをクリックして、プレビューと説明を表示してから、ダウンロードボタンをクリックしてコピーを取得してください。Finder
に表示されるファイルを開いてから、通常はステンシルを使用/インストールします。OmniGraffle のヘルプメニューから Graffletopia を参照することもできます。
新規ステンシルを作成するには、ファイルメニューから新規リソース ▸ ステンシルを選択します。通常の OmniGraffle ダイアグラムを編集するのと同様に、表示される書類を編集できます。ステンシルのプレビューは作業中にステンシルウインドウに表示されます。ステンシルがお望み通りに仕上がれば、ファイルメニューから保存を選択します。デフォルトの保存場所は、ライブラリ内のアプリケーションサポートフォルダです。
ステンシルを編集するには、対象のステンシルをリストから選択して、上部のアクションポップアップメニューのステンシルを編集（もしくは、搭載されている場合ステンシルをコピーして編集）を選択します。次に、通常の OmniGraffle 書類と同様に、ステンシルを編集して保存します。